Quyết toán phí & xuất hóa đơn

Quy trình quyết toán và xuất hóa đơn phí dịch vụ

Bước 1: Gửi báo cáo quyết toán

Trong vòng 2 ngày đầu tháng, Paykit sẽ gửi đến địa chỉ email đã đăng ký của Đối tác báo cáo tổng hợp các khoản phí phát sinh trong tháng trước.

Bước 2: Kiểm tra và đối chiếu số liệu

Đối tác có 3 ngày làm việc để kiểm tra và đối chiếu số liệu trên báo cáo. Trường hợp phát sinh bất kỳ sai lệch, Đối tác vui lòng liên hệ với Paykit để được hỗ trợ.

Bước 3: Xuất hóa đơn

• Trường hợp 1: Nếu Đối tác không có phản hồi sau 5 ngày làm việc kể từ ngày gửi báo cáo, Paykit sẽ coi như Đối tác đã đồng ý với số liệu và tiến hành xuất hóa đơn điện tử.
• Trường hợp 2: Nếu hai bên chưa thống nhất được số liệu, Paykit sẽ tạm thời xuất hóa đơn dựa trên số liệu hiện có. Các khoản chênh lệch sẽ được điều chỉnh trong hóa đơn tháng tiếp theo sau khi hai bên đã thống nhất.

Bước 4: Gửi hóa đơn

Hóa đơn điện tử sẽ được Paykit gửi đến địa chỉ email của Đối tác trong vòng 7 ngày đầu tháng. Thông tin trên hóa đơn sẽ dựa trên thông tin đăng ký kinh doanh mà Đối tác đã cung cấp.